Даже небольшой бизнес и тем более компания, предприятие состоят из команды сотрудников, выполняющих свои задачи. От руководителя требуется организовать процесс, который приведет к достижению поставленных результатов, а умение провести анализ бизнес процессов и их оптимизацию позволит эффективно развивать и расширять существующий проект.
Как понять, что компании нужна оптимизация?
Оптимизация бизнес процессов — это индивидуальные мероприятия, которые основываются на разновидности бизнеса, поставленных задачах, типе управления.
Основными факторами для проведения оптимизации являются следующие:
- отсутствие контроля над некоторыми важными производственными процессами;
- слишком объемный документооборот;
- снижение производительности из-за многозадачности ведущих сотрудников;
- низкая результативность из-за нечетко поставленных целей.
Эти негативные особенности становятся более явными на этапе расширения бизнеса без оптимизации, внедрения многоуровневой системы управления и увеличения числа сотрудников.
Цель оптимизации бизнеса
Бизнес всегда подразумевает нестабильность, даже в наиболее удачно выбранных сферах. Рынок динамичен, поэтому периоды сменяются взлетами и падениями. Чтобы иметь возможность стабилизировать ситуацию, предпринимателю потребуется автоматизация бизнес процессов обучение которой может занять некоторое время.
Оптимизация охватывает сразу несколько сфер и направлена на повышение качества работы каждого отдельно взятого сотрудника, подразделения.
Нужна она в таких случаях:
- повышение конкуренции в конкретной сфере бизнеса;
- улучшение обслуживания, расширение клиентской базы;
- модернизация производства, процессов, оборудования;
- внедрение новых продуктов, услуг;
- повышение доходности;
- масштабирование бизнеса;
- снижение производительности.
Если оптимизация проводится со знанием и четким пониманием, для чего она нужна, компания стабильно будет развиваться и выходить на новый уровень дохода.
Правила успешной оптимизации бизнеса
Несмотря на то, что оптимизация имеет индивидуальные особенности для конкретного бизнеса, есть общие положения и правила.
В первую очередь нужно:
- зафиксировать все процессы в нынешнем состоянии со всеми их недостатками;
- определить цепочку действий одного сотрудника, для понимания эффективности работы отдела;
- анализ полученных результатов для составления более успешной стратегии реализации.
Помимо всего прочего, есть психологическая составляющая. Это касается именно персонала и его понимания необходимости оптимизации, для чего важно донести информацию с описанием преимуществ, которые будут достигнуты в итоге.
Сегодня обучают правилам и принципам оптимизации многие центры, готовы взяться за этот процесс квалифицированные специалисты. К сожалению, в большинстве случаев внимание уделяется именно теории, формированию стратегий в ущерб развитию личностных и лидерских качеств самого предпринимателя.
Для более полного охвата проблемы и эффективного решения всех поставленных задач используется траблшутинг, который успешно применяется в любых сферах жизни.
Навыки оптимизации с помощью новейших систем
Обращаясь за помощью в профильную компанию, фаундер может получить эффективные инструменты по решению большинства задач с помощью уникальной системы. Shabshai Technology — не просто обучающий курс или коучинг. Это система развития нестандартного мышления, которое позволяет взглянуть на проблему под другим углом, разработать креативные идеи по развитию и оптимизации бизнеса.
Квалифицированный ментор-траблшутер в этом случае не использует общие методики, а применяет индивидуальный подход к каждому клиенту, помогая ему раскрыть свой потенциал, повысить личную эффективность, в корне изменить мышление и научится самостоятельно решать проблемы.